word隐藏批注怎么设置（word2016隐藏批注）

了解为什么需要查看被隐藏的批注

有时候在处理文档时，我们需要查看并了解一些被隐藏的批注。这些批注可能包含重要信息或者对文档的解释，因此学会如何显示被隐藏的批注内容是十分必要的。

创建批注的文档

首先，我们需要创建一个带有隐藏批注的文档。可以在文档中添加一些批注，并将它们设置为状态。这样我们才能进行后续的隐藏操作来显示这些被隐藏的批注。

找到“审阅”菜单栏

接下来，单击文档顶部的“审阅”菜单栏。在这个菜单栏中，我们可以找到各种与文档修订和批注相关的功能选项。

使用“显示标记”功能

在“审阅”菜单顶部，找到“修订”选项里面的“显示标记”。点击“显示标记”后面的倒三角，会弹出一个下拉框。

勾选“批注”选项

在下拉框，可以看到各种显示标记的选项，包括批注、格式更改等。这里我们要勾选“批注”选项，表示希望显示文档中的批注内容。

查看显示的批注

完成上述操作后，文档中的批注就会显示出来了。这样我们就可以看到所有被隐藏的批注，并根据需要进行查找和处理。

通过以上步骤，我们可以轻松地在Word文档中显示隐藏的批注内容。此功能在协作、审阅修改文档时经常非常重要，有助于我们更清晰地了解文档的内容和相关备注。如果你平时也使用团队文档处理，记住掌握这个小技巧，能够提高工作效率哦！