Word文档中审阅选项卡的命令有哪些 word文档中审阅怎么用

Word审阅功能支持修订标记、批注交流、版本比较与合并、接受或拒绝操作。开启“审阅修改阅读”选项卡中的“修订”可追踪增删改，新增文字标红下划线，删除显着删除线内容并列于修订内容；选中文本点击“新建批注”可添加意见，支持回复与删除；通过“比较”功能原始与修改文档，自动生成差异标注的新文档；使用“上一条”“下一条”浏览修订，逐项接受或拒绝更改，避免误操作；建议提前设置用户名（文件→选项→常规），提升协作与效率。

Word文档的审阅功能是多人协作和文档修改过程中非常实用的工具。它可以帮助用户标记修改内容、添加批注、追踪更改，并最终决定是否接受或拒绝这些内容。下面详细介绍如何使用使用Word文档的审阅功能。启用修订模式进行文档修改

当你需要对一个文档进行修改，同时希望其他人能看到你做了哪些修改，可以开启“修订”功能。打开Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。在“修订”组中，点击“修订”按钮，此时按钮会变为高亮状态，表示已开启修订模式。 开启后，你在文档中做的任何增删改操作都会被标记出来：新增文字通常为红色下划线，删除的内容会以删除线显示并出现在右侧的修订中。

这样，其他审阅者可以清楚地看到你修改了哪些位置，接下来进行后续讨论和确认。添加和管理批注

批注用于在不符合原文的情况下提出建议或说明问题。选中需要评论的文字，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”。在右侧出现的批注箱输入您的意见，系统会自动记录用户名和时间。其他人可以查看批注，并通过右键点击批注选择“回复”进行交流。完成讨论后，可右键选择删除“批注”来清理文档。

批注不会影响正文排版，适合阶段性沟通。夸克文档

夸克文档智能创作工具，支持AI写作/AIPPT/AI简历/AI搜索等 52 查看详情 比较与合并不同版本的文档

当多个同事各自修改了同一个文档时，可以使用“比较”功能查找差异。进入“审阅”选项卡，点击“比较”→“比较”（或“合并”）。选择原始文档和修改后的文档，Word会自动生成一个新文档，显示相互的差异，并用修订模式标注出来。这个功能特别适用于恢复多个反馈版本后整合成一份统一稿件。接受或修改内容

在审阅完成所有修改后，可以逐条决定是否保留更改。在“审阅”选项卡的“更改”组中，使用“上一条”和“拒绝下一条”按钮浏览每一条修订。对每处修改点击“接受”或“拒绝”。也可以事先接受或拒绝全部更改，但建议逐条确认所有误操作。

完成所有处理后，关闭修订模式，文档将恢复为普通编辑状态。

基本上就这些。合理使用Word的审阅功能，能显着提升团队协作效率，确保文档修改过程透明可控。不复杂但容易忽略的是提前设置好用户名（文件→选项→常规），让批注和修订更指令可辨。

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